組展企業如何選擇展館
展館要(yào)想吸引展覽項目,了解展覽組織者的(de)需求則是關(guān)鍵。那麽,展覽公司到底是如何在同一城市的多個展館中作出(chū)選擇(zé)的呢?記者采訪(fǎng)了有20多(duō)年展會主辦經驗,每年要在亞洲各地舉辦20多個展覽會的香港(gǎng)雅式展覽公司董事長朱裕倫(lún)。
朱裕倫表(biǎo)示,展(zhǎn)館的選擇對參展商及買家信心起著關鍵作用,是展覽公司成功辦展的重要(yào)因素之一。在展館選擇上,展覽公司會考慮以下因(yīn)素:
1、展館形象(xiàng)。他表示,對國際(jì)展覽主辦(bàn)單位來說,展館租金雖然重要,但(dàn)通常(cháng)不是最(zuì)重要(yào)的一(yī)環,展館形象對辦展覽十分重要。若較差的展館(guǎn),所節省(shěng)的費用根本不可(kě)補償(cháng)因參展商對展館缺乏信心而少(shǎo)訂(dìng)攤位或(huò)不參與的損失(shī)。
2、展館的(de)性質是否合適。如舉辦機械展,應選擇一些地麵有足夠承重力的展館,及有方便大型(xíng)機械進出口運輸設施的(de)展館。
3、展館最好能細分較小的展廳。這可減(jiǎn)少場地空置的風(fēng)險及控製空調費用(yòng)成本。
4、展館最好是有相應原配套設施,如會議室、餐廳、銀行、商務中心等。
5、展場最好有提供電話、供水供氣的地下槽(cáo)位。現在的展覽公司甚至要求有光纖設備以方便上互聯網。
6、展館(guǎn)最好是沒有任何侵害參展商權益的(de)規定。如:一些展(zhǎn)館會禁止參展商攜帶任何食物及飲品(pǐn)進館,參(cān)展商須在館中付出高昂的售價購買。有些展館更要求收取不合理的超時加班費或強迫參展商聘用展館指定的承辦商。
7、展館最好(hǎo)是(shì)實(shí)行價格單(dān)軌製(zhì)。即在電費、空調、超時費用等,對國內展商和(hé)海外展商(shāng)收取相同費用。
8、定期名牌展,展(zhǎn)館檔期應有保證。